Assistente de Facilities

Prestar suporte às atividades de Facilities, contribuindo para o funcionamento eficiente das instalações, serviços de apoio e infraestrutura da empresa, garantindo conforto, segurança, organização e qualidade no ambiente de trabalho para colaboradores, visitantes e prestadores de serviços.

• Apoiar a gestão dos serviços de limpeza, conservação, jardinagem, controle de pragas, recepção e segurança patrimonial.
• Acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais.
• Controlar e registrar chamados de Facilities, monitorando prazos de atendimento e qualidade dos serviços executados.
• Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, identificando necessidades de manutenção e melhorias.
• Apoiar a gestão de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando contratos, cronogramas e entregas.
• Controlar estoque e distribuição de materiais de escritório, copa, limpeza e insumos diversos.
• Auxiliar na organização de mudanças internas, eventos corporativos e adequações de espaços.
• Elaborar relatórios, planilhas e indicadores relacionados às atividades de Facilities.
• Apoiar processos administrativos, incluindo controle de documentos, notas fiscais, requisições de compras e pagamentos da área.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente aplicáveis às instalações.
• Atender colaboradores, visitantes e clientes internos, prestando suporte às demandas relacionadas à infraestrutura e serviços gerais.

Requisitos